Procesare documente AI

Procesare documente cu AI

Sisteme care citesc, clasifică și arhivează automat documentele — și îi permit echipei să găsească orice după sens, nu după cuvinte cheie.

Programează o discuție de 15 minuteVezi proiectele

Procesarea documentelor este aplicația AI cu cel mai mare ROI pe care o construim. Artificially proiectează pipeline-uri personalizate pe AWS care extrag textul și structura din PDF-uri și scanări, clasifică fiecare document, extrag datele de care ai nevoie și indexează totul pentru căutare semantică — cu izolare strictă a datelor între echipe și clienți. Înlocuiește arhivarea, citirea și retastarea manuală cu un sistem care lucrează în câteva secunde.

Rezultate din proiecte

Timp analiză contracte

-90% (Documentum)

Arhivare per document

15 min → sub 30 s (Building Passport)

Viteză căutare

Sub 2 secunde

Dimensiune arhivă

Peste 50.000 de documente

Disponibilitate platformă

99,97%

Cost tipic

30.000–80.000 EUR

Cum funcționează

Pipeline-urile noastre rulează în trei etape, construite pe AWS Textract, Amazon Bedrock, OpenSearch și Step Functions.

• Extragere: OCR și analiza layout-ului transformă PDF-urile, scanările și imaginile în text structurat
• Înțelegere: AI clasifică fiecare document, identifică clauze, riscuri sau câmpuri cheie și extrage datele
• Căutare: totul este indexat pentru căutare semantică, ca oamenii să caute după concept, nu după cuvinte exacte

Unde aduce rezultate

Echipe juridice care analizează contracte, administratori de proprietăți care arhivează certificate și documente de conformitate, departamente financiare care procesează facturi și orice activitate în care oamenii petrec ore citind, clasificând și retastând documente.

Costuri și cum începi

Un sistem complet de procesare a documentelor costă de regulă 30.000–80.000 EUR, cu costuri AI în cloud de circa 200–1.000 EUR pe lună, în funcție de volum. Recomandăm un proof of concept de 4–6 săptămâni (5.000–15.000 EUR) pe documentele tale reale, pentru a măsura acuratețea înainte de dezvoltarea completă.

Proiecte selectate

Building Passport — AI Document Classification

Document filing cut from 15 minutes to under 30 seconds.

Documentum — AI-Powered Contract Review

Contract review time reduced by 90%.

Hospitality Hub — White-Label Booking Platform

15+ properties run from a single backend.

WellDay — Wellness App with AI Coaching

Live on both app stores in under 12 months.

Notă 5.0 pe Clutch

Pe baza a 3 recenzii verificate de la clienți

FAQ

Întrebări frecvente

Cât costă procesarea documentelor cu AI?

Un sistem complet — OCR, clasificare, extragere și căutare — costă de regulă 30.000–80.000 EUR, plus circa 200–1.000 EUR pe lună pentru serviciile AI în cloud, în funcție de volumul de documente.

Cât de precis este?

Depinde de documentele tale. De aceea începem cu un proof of concept pe datele tale reale și măsurăm acuratețea pe fiecare tip de document înainte de dezvoltarea completă, cu verificare umană acolo unde încrederea este scăzută.

Datele noastre sunt în siguranță?

Construim pe AWS cu izolare strictă a datelor între echipe și dosare și putem face deployment în propriul tău cont de cloud. Ca firmă din UE lucrăm conform GDPR.

Se poate integra cu sistemele existente?

Da. Documentele procesate și datele extrase pot ajunge prin API în sistemul de management al documentelor, CRM, ERP sau platforma internă.

Te sufocă documentele?

15 minute, fără prezentări de vânzare. Arată-ne un exemplu și îți spunem ce se poate automatiza.

Programează o discuțieContact